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  • 無紙化辦公系統(tǒng)
  • DESKMEI V2.1無紙化會(huì)議終端軟件
    瀏覽量:   發(fā)布時(shí)間:2023-11-08

    1.★系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置,主界面設(shè)置;人員導(dǎo)位設(shè)置、大屏發(fā)布設(shè)置、電子桌牌設(shè)置等選項(xiàng)編輯界面必須在同一頁面,不得二級(jí)菜單轉(zhuǎn)換,避免以后操作復(fù)雜。提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。
    2.支持多會(huì)議管理功能,支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議,或者一個(gè)會(huì)議室召開不同會(huì)議,或者不同的會(huì)議室召開不同的會(huì)議; 
    3.提供人員管理功能,人員列表、人員編號(hào)、人員姓名、人員電話、人員頭像上傳等等功能。                                                                              4.支持人員人名修改后,其他相對(duì)應(yīng)的人名必須同步時(shí)時(shí)更新功能,避免操作人員一步一步去查找修改,減少帶來會(huì)議管理繁瑣。
    5.★提供用戶業(yè)務(wù)平臺(tái)對(duì)接功能,無需二次開發(fā)即可快速登陸訪問用戶業(yè)務(wù)平臺(tái),并且支持身份認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展,可支持與現(xiàn)有的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成,可與用戶方的第三方應(yīng)用軟件系統(tǒng)無縫對(duì)接,支持用戶名及密碼校驗(yàn)登陸方式;提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。 
    6.具備秘書管理功能界面(如:會(huì)議總覽管理、議程文稿管理、投票表決管理、視頻點(diǎn)播管理、資料導(dǎo)出管理、電子白板管理等等); 
    7.具備會(huì)議議程管理功能,可快速設(shè)置所有會(huì)議開始、結(jié)束功能,支持會(huì)議預(yù)覽,預(yù)覽后可一鍵重新激活,主持人具備重新激活按鈕,無需再次進(jìn)入后臺(tái)管理軟件界面設(shè)置,大大提高了會(huì)議的管理效率,解決了非專業(yè)人員也能操作的問題; 
    8.具備會(huì)議角色設(shè)置,可對(duì)參會(huì)人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置,如:會(huì)議主持人、會(huì)議秘書、參會(huì)人員以及各種會(huì)議角色所能操作的會(huì)議功能模塊等; 
    9.具備會(huì)議管理功能,可快速設(shè)置會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議類型、會(huì)議室、會(huì)議密碼、簽到準(zhǔn)備時(shí)間、簽到時(shí)間、最少簽到人數(shù)等會(huì)議參數(shù); 
    10.具備快速座位分配功能,通過添加人員加入方式設(shè)置參會(huì)人員,選擇參會(huì)人員后,在分配座位菜單欄自由選擇座位號(hào),無需人員拖拉、排位,人員座位自動(dòng)分配,如果座位重新分配可直接修改人員名稱,客戶端軟件會(huì)自動(dòng)更新,也支持直接移除操作; 
    11.★具備批量上傳會(huì)議文稿資料功能,文檔格式包括: office文件,PDF,圖片,txt等;具備設(shè)置參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文檔的操作權(quán)限,可設(shè)置任一參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文稿的閱讀和下載權(quán)限,支持同一會(huì)議同一文檔不同的參會(huì)人員不同的閱讀權(quán)限,保密性文檔不讓非會(huì)議人員查閱:提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。
    12.提供會(huì)議議程管理功能,支持會(huì)議主持人或會(huì)議秘書對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行管理控制(如:開始議程、結(jié)束議程),可以控制終端是否顯示該議程下的文稿及其他相關(guān)信息,不屬于該議程下的文稿與會(huì)議信息不顯示。                                                                                                                                     13.會(huì)議安全保障,確保與本會(huì)議議程無關(guān)的其他人員無權(quán)查看該會(huì)議議程的相關(guān)資料,有效杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。 
    14.設(shè)置會(huì)議投票。管理會(huì)議進(jìn)行過程中使用到的表決,投票等,投票形式支持自定義(單選,多選)。有權(quán)限的用戶也可在會(huì)議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置,發(fā)起投票。
    15.會(huì)議查詢(查詢已結(jié)束會(huì)議的相關(guān)信息(主題,參會(huì)人員,簽到情況,資料,投票表決等)以及資料,結(jié)果的下載,導(dǎo)出); 
    16.自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品(須提供所投產(chǎn)品的“多媒體交互式會(huì)議平臺(tái)軟件”的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書復(fù)印件,須附中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心官網(wǎng)查詢打印件,并加蓋投標(biāo)人公章。) 
    ★為確保系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)需要,無紙化會(huì)議系統(tǒng)制造廠商須具備服務(wù)能力,應(yīng)提供省級(jí)以上守合同重信譽(yù)企業(yè)證書,中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心頒發(fā)的質(zhì)量、服務(wù)、誠(chéng)信AAA企業(yè)證書;(提供證書復(fù)印件,并加蓋廠家公章)。

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